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Dès l'activation de votre Compte utilisateur global UCL, vous aurez accès à l'intranet, via My UCL, et donc votre bureau virtuel vous offrant un ensemble de services dont l'accès aux bibliothèques, le Moodle, Teams, les valves de la faculté, les inscriptions aux unités d'enseignement et aux examens, connaître vos notes d'examens, … et l'accès gratuit, et à distance, aux bases de données auxquelles l'UCLouvain est abonnée (ATLA, Index religiosus, certaines revues en ligne…). Comment l'utiliser? Commencez par une visite virtuelle: Votre bureau virtuel va devenir une nouvelle référence dans votre vie d'étudiant. e. Nous vous conseillons de vous familiariser avec cet outil le plus rapidement possible et de le personnaliser. Vous serez aidé. e par le tutoriel en haut de la page d'accueil. Notez que le widget « mes études » vous proposera divers accès suivant la période de l'année (p. ex. inscription aux examens). Votre bureau virtuel vous permettra d'accéder aussi à votre boîte mail UCLouvain: identifiant: votre adresse mail UCLouvain; votre mot de passe UCLouvain Attention cette adresse est la seule qui est utilisée par le secrétariat, les enseignants et l'université.

ETAPE 1 - Mon compte global Comme chaque étudiant, tu disposes d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape de ta vie d'étudiant·e est d'activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne. ETAPE 2: Connecte-toi à ton adresse mail Tous les messages envoyés par ta faculté, tes enseignants, les services administratifs arriveront désormais sur ton adresse mail UCLouvain. Il est donc impératif d'aller consulter ta boite. Ton adresse mail est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l'activation du compte global. ETAPE 3 - Personnaliser mon bureau virtuel: Sur le site, clique sur My UCL. Tu auras accès à toute l'information de l'Université et à ton bureau virtuel étudiant. Tu y trouveras le Widget « Mes études » pour gérer ton parcours académique. Tu peux aussi personnaliser ton bureau pour y ajouter d'autres Widgets utiles (mail, horaire, actualités, catalogue des bibliothèques…). Le tuto vidéo

Le Bureau Virtuel est actuellement implanté dans plusieurs écoles et commissions scolaires. Le tableau suivant donne les coordonnées de ces établissements. Vous pouvez communiquer avec les personnes contact pour en apprendre plus sur le Bureau Virtuel. Établissement Contact Statut CS de Laval René Rancourt (450) 662-7000 poste 1613 En production Un compte démo est disponible sur demande auprès de la personne contact. CS des Affluents Mario Gagnon (450) 492-9400 poste 3320 Pas de compte démo disponible. CS de la Seigneurie-des-Mille-Îles Denis Gallant (450) 974-7000 poste 2410 Nom d'usager: demoelvsec Mot de passe: demo Implanté solidement auprès de 40 000 élèves et plus de 5000 employés. Nous recevons actuellement près de 20 000 connexions par semaine. CS des Laurentides Michel Perreault (819) 326-0333 poste 273 CS des Phares François Henry (418) 724-3366 Projet pilote Implanté dans 4 écoles actuellement. Collège Montmorency Philippe Leduc En cours d'implantation CS de la Beauce-Etchemin Pierre Morin, directeur du service des technologies de l'information (418) 226-2660 Expérimentation Expérimentation auprès de 10 groupes composés d'élèves et d'enseigants.

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